В ходе совещания его участники обсудили широкий круг вопросов по организации мероприятия, в том числе, подготовке объектов инфраструктуры, благоустройству территории сабантуйской площади, обеспечению мер безопасности и охраны общественного порядка, организации питания участников фольклориады, разработке экскурсионных маршрутов, участии волонтеров.
В завершение заседания, Павел Владимирович призвал всех ответственно подойти к подготовке мероприятий, сделать все возможное, чтобы их проведение прошло на должном уровне. Всем задействованным службам были даны поручения в соответствии с планом подготовки к VI Всемирной фольклориаде.